Что делать, если нужно выписать ЭСФ, но портал не работает?

На выписку ЭСФ дается всего 15 дней. Как поступить, если вы решили выписать ЭСФ в последний день, но портал не работает?

В настоящее время большое количество предпринимателей перешли на выписку ЭСФ, даже если не имеют таковых обязательств. Решение выписывать ЭСФ очень полезно, потому что:

• Легче вести учет, так как доход рассчитывается по методу начисления. То есть доход возникает в момент выписки первичной документации: акт выполненных работ или накладная. ЭСФ выписывается на основании первичного документа. Соответственно, в учете у вас всегда будет порядок;
• Налоговым органам легче контролировать ваши операции, когда вы выписываете ЭСФ. К вам будет меньше вопросов;
• С вами будут хотеть работать те предприниматели, которые ведут свой бухгалтерский и налоговый учет. Так им будет легче контролировать взаиморасчеты с вами и будет возможность обоснованно брать на расходы приобретенные товары или услуги от вас.

Если вы приняли решение выписывать ЭСФ, нужно соблюдать установленные законодательством сроки для выписки счет фактуры. После выписки акта выполненных работ или накладной у вас есть 15 календарных дней на выписку ЭСФ. Если вы припозднились с выпиской счет фактуры и решили выписать её в последний день, но портал не работает, вы имеете право выписать счет фактуру в бумажном виде. После того как портал начнет работать, обязательно выставите ЭСФ с пометкой о том, что ранее счет фактура была выписана в бумажном виде в связи с техническими неполадками на портале. Заполнить данные об ошибке необходимо в разделе А “Общий раздел”. Обратите внимание, что технические неполадки должны быть официально зафиксированы уполномоченным органом.