Как правильно выбрать кассовый аппарат с онлайн передачей данных

Buhta.com расскажет какие виды онлайн-ККМ есть на что стоит обратить внимание при их выборе

Отметим, что с 2020 года в Казахстане ККМ-онлайн обязательны к применению для всех видов бизнеса. Но если торговая точка находится в месте, где отсутствуют телекоммуникации, то заменять кассовый аппарат не нужно. Более подробно о регистрации онлайн-ККМ, штрафах за неиспользование вы можете узнать из нашей статьи – «Онлайн-ККМ - что это такое и как его регистрировать».

Мы разделили все кассовые аппараты по видам и подвидам, для того, чтобы Вам было удобно выбрать нужный.

Виды кассовых аппаратов с онлайн передачей данных в 2021 году

1. Автономные кассы

Обычные кассы с кнопками и индикатором. Простые и дешевые устройства. Несложно научиться работать. Самые надежные. Можно работать без ограничений - регистрировать в налоговой, пробивать онлайн-чеки.

Где используются: в небольших фирмах, магазинах, кафе, сфере услуг где не нужно вести автоматизацию, но есть необходимость купить кассу в соответствии с законодательством. А также как запасные кассы при выходе из строя основной.

Делятся на три типа:

Переносные

Для курьеров, выездной работы, работают без сети 220 Вольт, оснащены встроенным аккумулятором, имеют небольшие размеры.

Стационарные

Для установки на прилавок магазина стационарно. С возможность подключения денежного ящика. Некоторые имеют встроенные аккумуляторы. У этих аппаратов большие и удобные кнопки - можно пробивать чеки с очень большой скоростью.

Для рынков

Отдельный вид для установки на рынках, открытых автостоянках и других местах. Со встроенным аккумулятором. Можно эксплуатировать при низких температурах от -20 градусов.

Плюсы	Минусы
большая скорость пробития чека; легкое обучение; удобно, если нет большой базы товаров; надежность конструкции; можно работать в больших диапазонах температур - от -20 до +50.	не удобно работать, при большой базе товаров; не подойдет для автоматизации; устаревший дизайн; непрезентабельный вид.

2. Смарт-терминалы на планшете

Современные кассовые аппараты на основе планшетного компьютера со встроенным принтером чеков. С установленным программным обеспечением для ведения учета. Имеют современный вид.

Где используются: в фирмах, магазинах, кафе, сфере услуг с автоматизацией на начальном уровне: ведение склада, учет продаж, маркетинг (скидки, наценки и т.д.).

Делятся на три типа:

Переносные (мобильные)

Для курьеров, разъездной торговли, в небольшие точки продаж.

HoReCa

С большим экраном для ресторанов, баров, кафе.

Со встроенным банковским терминалом

Принимают банковские карты и одновременно печатают два чека: кассовый чек и банковскую квитанцию об оплате.

Плюсы

Минусы

удобно работать с небольшой базой товаров или услуг; презентабельный вид; легкое начало работы; удобная начальная регистрация в налоговой инспекции; расширенный функционал по сравнению с кнопочными ККМ.

многие устройства плохо доработаны и/или оснащены программным обеспечением низкого качества; не подойдет для серьезной автоматизации; плохо работают при экстремальных температурах (зимой на рынках, открытых торговых площадках, у курьеров)

3. Фискальные регистраторы (ФР)

ФР работают только при подключении к ПК, планшету, смартфону и др. Эти устройства рассчитаны на огромный поток клиентов и работу 24 часа в сутки.

Где используются: в любых системах автоматизации - любой сложности. Подключаются к 1С, iiko, R-keeper и другим программа по автоматизации сферы торговли и услуг.

Есть три основных типа:

HoReCa

Для ресторанов, баров, кафе. Имеют водонепроницаемый корпус и сплошную верхнюю крышку.

Подача чека спереди - для повышенной защиты от попадания влаги.

Переносные (мобильные)

Для курьеров. Со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением к мобильным устройствам - телефонам, планшетам и т.д.

Встраиваемые для вендинга

Встраиваются в терминалы оплаты и другие автоматические приемщики наличных денежных средств - банкоматы, игровые автоматы.

4. Облачные кассы

Подключаются к учетной системе интернет магазина, онлайн-сервиса или сайта и автоматически отсылают чеки покупателям при оплате на сайте или в приложениях.

Наиболее удобное и гибкое решение для технологических компаний. Могут выдавать электронные чеки, благодаря чему сокращаются расходы на бумагу и чеки не теряются.

Для решения задач по автоматизации процедур и бизнес-процессов подходят идеально ввиду их гибкости и возможности тонкой настройки и интеграции.

5. POS-терминалы

POS, от английского Point Of Sales - точка продаж. Могут быть разные сочетания той или иной POS-системы, ее можно расширять разнообразными устройствами под свои конкретные нужды.

Комплексные системы POS-автоматизации могут включать в себя в том числе:

фискальный регистратор;
сканнер штрих-кода;
банковский терминал;
программу товароучета;
персональный компьютер (ноутбук, планшет и др.);
ящик для денег;
автоматические весы;
ПОС-клавиатуры;
счетчики валют;
детекторы валют;
кассовые боксы;
и другое оборудование для автоматизации продаж.

В заключение отметим, что при выборе онлайн-кассы обязательно нужно обращать внимание на следующие параметры:

чтобы касса подошла вашему бизнесу,
не была дорогой в обслуживании,
чтобы впоследствии вам не пришлось искать ей замену.