Цифровая бухгалтерия – что это

Ещё 15 лет назад работодателям был нужен бухгалтер, «уверенно работающий на компьютере». Со временем требование изменилось – вместо него в вакансиях появилось владение конкретными системами и сервисами. И хотя цифровизация оказала влияние на компетенции бухгалтера и усложнила поиск работы, она также избавила его от ненавистной рутины

Цифровая революция

В начале 2010-х, различные системы электронного документооборота, онлайн-отчетности и клиент-банки произвели настоящую революцию. Они сократили количество бумаги в работе, научили передавать документы в налоговую удаленно и в целом показали, что многие процедуры можно делать не вручную, а с помощью ПО.

В 2022 году цифровизация бухгалтерии - это уже больше чем просто юридически значимый электронный документооборот. Информационные технологии настолько шагнули вперед, что помимо онлайн-сервисов, сегодня существуют целые решения и системы, «заточенные» под задачи бухгалтерии. Они помогают на всех этапах - от подготовки и отправки электронной первички контрагентам до интеллектуальной обработки входящих документов.

Что такое цифровая бухгалтерия

Цифровая бухгалтерия - это набор программных продуктов, которые автоматизируют финансовые процессы:

• согласование и оплату счетов;
• отражение операций, проводок, формирование регистров;
• оформление авансовых отчетов;
• обмен с контрагентами;
• представление отчетности в контролирующие органы и другие.

У каждой компании свое представление насчет того, какое количество ИТ-решений и инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов должно быть. Организации поменьше вполне могут обойтись стандартным пакетом 1С, сервисом ЭДО и еще парой-тройкой ПО. А вот на предприятиях покрупнее работают уже в целом инфопространстве, где за каждый пласт задач отвечает отдельное программное решение.

Тренды цифровизации бухгалтерии

Перечислим несколько IT-трендов, оцифровавших бухгалтерию:

• Электронный архив документов. Электронный архив - система хранения электронных документов, которая позволяет быстро наполнять его документами и предоставляет удобный поиск и выгрузку файлов;
• Обмен электронными документами с контрагентами. Обмен электронными документами осуществляется через операторов электронного документооборота. Электронные документы могут подписываться квалифицированной электронной подписью любого сотрудника, имеющего соответствующую доверенность или на основании приказа;
• Внутренний электронный документооборот. Внутренние документы можно подписывать электронной подписью — такой документ будет так же считаться юридически значимым. Достаточно оформить сотрудникам электронную подпись.