Что такое акт сверки, как его сформировать и в чем заключается его польза?

Акт сверки - очень важный документ для контроля взаиморасчетов между контрагентами. Но для составления акта сверки необходимо своевременно отражать первичные документы и движение денег на счете.

Акт сверки - бухгалтерский документ, который отражает все взаиморасчеты между поставщиком и покупателем. Период акта сверки может быть как произвольным, так и за определенный период. 

В конце года бухгалтера запрашивают у контрагентов акты сверки, чтобы подготовить налоговую отчетность и показать в ней актуальные данные по дебиторской и кредиторской задолженности. Акт сверки помогает определить бухгалтеру, что накладная или акт не приняты к учету и не взяты на вычеты при расчете подоходного налога.

Польза акта сверки для предпринимателя заключается в том, что можно отследить, что покупатель не оплатил за товары или услуги. По акту сверки можно увидеть недостающие документы, запросить и взять на вычеты.

Акт сверки не имеет установленной формы согласно законодательства, но обязательно должен содержать:

1) наименование и номер документа;

2) дату составления;

3) наименование организации (ТОО, АО) или фамилию и инициалы ИП,  от имени которых составлен документ;

4) содержание операции (оплата или закрывающие документы);

5) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

6) ИИН или БИН предприятия.

Чтобы корректно сформировать акт сверки, необходимо:

1. Отразить все движения по банку;
2. Принять к учету все электронные счета фактуры, акты выполненных работ и накладные;
3. Проверить и принять к учету всю первичную документацию на бумажных носителях;
4. Проверить и отразить все чеки и квитанции об оплатах;
5. Проверить проведение всех документов реализации.