Что делает бухгалтер при ликвидации ТОО
Buhta.com расскажет о порядке ликвидации ТОО и чем должен заниматься бухгалтер в этом процессе
При ликвидации компании нужно соблюсти много различных нюансов
И особенно эти нюансы касаются бухгалтерии, так как обязанность по сдаче отчетности, ведению бухгалтерии и выплате заработной платы работников для компании никто не отменял. Даже в том случае, когда она находится в процессе ликвидации.
Для удобства, распишем процедуру ликвидации ТОО по этапам. Часто так бывает, что какие-то функции при ликвидации не входят в обязанности бухгалтера, но его этим может озаботить начальство, поэтому бухгалтеру следует знать обо всех этапах ликвидации для того, чтобы быть готовым к возможной передаче каких-либо функций по этим этапам для исполнения ему со стороны руководства.
Рассматривать будем на примере ТОО, как самой частой организационно-правовой формы коммерческой организации.
Причины закрытия ТОО в Казахстане
Снятие с регистрации (ликвидация) ТОО – довольно хлопотный процесс, который требует соблюдения норм законодательства, соблюдения сроков, установленных для каждого из этапов, а также подготовки большого количества документов. Однако, проведенная по всем правилам ликвидация, позволит учредителям обезопасить себя в будущем от проблем с госорганами, а также от различных штрафов.
Потребоваться снятие с регистрации может в следующих случаях:
- по инициативе участников (добровольно);
- по решению суда (принудительно).
Принудительно организацию могут ликвидировать в том случае, если ТОО своевременно не получило БИН и не зарегистрировалось в территориальном УГД МФ РК в качестве налогоплательщика. Также принудительная ликвидация грозит организации в случае признания ее банкротом по решению суда.
В обоих случаях все вопросы регулируются законом №2198 от 17.04.1995 г. В частности - ст.16 указанного закона.
Также порядок снятия с регистрации ТОО регулируется Гражданским Кодексом (ст.50 ГК РК), а в части исполнения обязательств по налогам - ст.58 НК РК.
Более подробно изучить тему банкротства предприятия вы можете из наших статей:
Этапы процедуры ликвидации ТОО
Ликвидация ТОО в Казахстане проходит несколько этапов:
- принятие собственником (собранием учредителей организации) решения о ликвидации компании;
- формирование ликвидационной комиссии;
- уведомление о грядущем увольнении работников не менее, чем за месяц (ст.52 ТК РК);
- уведомление Министерства юстиции РК в письменном виде или через электронные сервисы с использованием ЭЦП (п.1 ст.50 ГК РК);
- уведомление УГД МФ РК (в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения), согласно п.1 ст.50 НК РК;
- уведомление Центра занятости населения о грядущем увеличении числа безработных не менее, чем за 2 месяца;
- публичное уведомление о ликвидации компании посредством подачи объявления в газеты республиканского значения, с указанием сроков (минимум 2 месяца) принятия претензий со стороны кредиторов (п.3 ст.50 ГК РК);
- по истечении 2 месяцев с подачи объявления – составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационной налоговой отчетности;
- подача в УГД МФ РК заявления на проведение налоговой проверки и налоговой отчетности с пометкой «ликвидационная» (в течение 3 дней с даты утверждения баланса);
- прохождение проверки (инициируется УГД МФ РК не позднее 20 рабочих дней с даты получения заявления);
- расчет с кредиторами, расчет по налоговым обязательствам, в т.ч. путем продажи имущества с открытых торгов;
- при наличии операций, связанных с ВЭД – запрос в таможенных органах справки об отсутствии задолженности по сборам;
- после окончания налоговой проверки - составление окончательного варианта ликвидационного баланса;
- закрытие счетов ТОО в банках;
- снятие с учета ККМ;
- предоставление в территориальное УГД МФ РК ликвидационного баланса и справки о закрытии счетов;
- уничтожение печати (предварительно печать необходимо проставить на всех документах, где она может потребоваться);
- подача заявления и документов в ЦОН по месту регистрации ТОО (или через портал Egov).
Упрощенная процедура ликвидации
Отметим, что существует упрощенная процедура ликвидации
Ускоренная процедура доступна компаниям, которые одновременно:
- не состоит на учете по НДС;
- не ведет отдельные виды деятельности;
- не применяет спецрежим для сельхозпроизводителей;
- не была ранее реорганизована;
- не включена в план налоговых проверок.
Такие ТОО могут обойтись без ликвидационной проверки, ограничившись только прохождением камерального контроля со стороны УГД МФ РК. В течение 10 календарных дней с даты подачи в УГД МФ РК ликвидационной отчетности организация обязана уплатить все налоги, взносы и прочие платежи (прямая обязанность бухгалтера).
Налоговая служба в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления запрашивает сведения у банков, таможенных органов, фондов. Сведения предоставляются в течение 20 рабочих дней. Затем у налоговой службы есть 10 рабочих дней на проведение камерального контроля. По его окончании ТОО выдается:
- заключение;
- уведомление об устранении выявленных нарушений (в течение 5 рабочих дней).
Если же ТОО не устранит нарушения, либо не согласно с ними, в этом случае инициируется стандартная налоговая проверка. Назначается она не позднее 10 рабочих дней с даты получения пояснения от ТОО о несогласии с результатами или после истечения срока исполнения уведомления.
Упрощенная процедура (при отсутствии нарушений) позволяет сократить срок проведения ликвидации ТОО на несколько месяцев.
Документы для подачи в ЦОН
Для ликвидации ТОО необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о госрегистрации ликвидации юрлица;
- решение собственника или собрания учредителей, скрепленное печатью;
- экземпляр газеты с опубликованным объявлением о ликвидации ТОО;
- справку от организации, которая произвела уничтожение печати ТОО;
- квитанцию об оплате регистрационного сбора (МСБ квитанцию не предоставляют).
Заявление в ЦОН подается не ранее 2 месяцев после публикации в газетах объявления о ликвидации ТОО. «Правительство для граждан», при получении пакета документов на ликвидацию ТОО, проводит проверку того, полностью ли соблюден порядок проведения процедуры, затем вносит информацию в Национальный реестр БИН. УГД МФ РК, в свою очередь, предоставляет «Правительству для граждан» сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности ликвидируемого ТОО перед бюджетом.
При отсутствии нарушений процедуры и отсутствии задолженности «Правительство для граждан» в течение 5 рабочих дней после приема заявления регистрирует в реестре факт прекращения деятельности компании. ТОО считается ликвидированным только, если сведения об этом содержатся в Национальном реестре БИН.
В результате бывший собственник получает копию приказа о госрегистрации прекращения деятельности юрлица. Копия документа в бумажном виде выдается в ЦОНе. Либо ее можно получить в электронном виде в личном кабинете на портале Egov. Если же обнаружены нарушения в процедуре проведения ликвидации, либо имеется налоговая или таможенная задолженность, а также не снятые с учетной регистрации филиалы или представительства ТОО, будет вынесено решение об отказе в госрегистрации прекращения деятельности ТОО.
ВАЖНО! Подать пакет документов в «Правительство для граждан» можно не только при личной явке в ЦОН, но и онлайн через портал Egov. Срок обработки заявки на портале Egov -5 рабочих дней.
В заключение отметим, что процедура ликвидации ТОО длительный по времени процесс, который требует подготовки множества документов и соблюдения сроков уведомления различных госорганов и бухгалтер в этом процессе одна из ключевых фигур. Добавим, что для упрощения процедуры ликвидации налогоплательщики – юридические лица могут воспользоваться услугами специализированных организаций.
Читайте также
· Кастодиальная деятельность в Казахстане
· Какие изменения внесли в Налоговый кодекс РК
· Автоматизация торговли – что дает бизнесу
· Облачная бухгалтерия в Казахстане
· Электронная ТТН в Казахстане
· Приостановление частной практики в Казахстане
· Администратор в процедуре реабилитации и банкротстве