Коэффициент при расчете трудового отпуска

Как рассчитывается среднедневной заработок для оплаты отпуска, если у сотрудника были изменения в зарплате?

Отпускные рассчитываются исходя из среднедневного заработка, который затем умножается на количество рабочих дней отпуска. *Подробнее про отпуск и расчет отпускных

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из количества отработанных дней за последние 12 месяцев и суммы начисленной зарплаты.

Так, например, если сотрудник отработал 12 месяцев с окладом 100 000 тенге и не пропустил ни одного рабочего дня (в 2024 году при пятидневке количество рабочих дней равно 248), среднедневной заработок составит 4 838 тенге.
(100 000*12)/256 = 4 838 тенге.

Но как рассчитать отпуск, если сотруднику повысили зарплату в течении года, и например, пол года он получал 100 000 тенге и остальные пол года он получал 200 000 тенге?

Казалось бы, расчет простой: Но есть нюанс, на который обязательно необходимо обращать внимание: в связи с чем было изменение оклада у сотрудника?

Причины изменений в окладе влияют на коэффициент при расчете трудового отпуска:

• Если сотруднику повысили зарплату, но при этом не повысили в должности и он продолжил выполнять те же функции, то мы применяем коэффициент;
• Если сотруднику повысили зарплату и одновременно перевели на другую должность, коэффициент при расчете отпуска не применяется.

Как влияет коэффициент на расчет?

Коэффициент это числовое значение, которое индексирует зарплату при расчете отпуска. Коэффициент применяется для увеличения среднего заработка до момента поднятия оклада.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник с января по июнь работал с зарплатой 100 000 тенге, затем зарплату подняли и с июля по декабрь сотрудник получает 200 000 тенге, при этом должность осталась прежней и соответственно коэффициент применяется. 

Расчет будет следующим:

1. Сначала индексируем заработную плату. Коэффициент рассчитывается путем деления текущего оклада на оклад, который был ранее. То есть 200 000/100 000 = 2;
2. Представим наш расчет в виде 12 месяцев:

• Январь = 100 000 * 2;
• Февраль = 100 000 * 2;
• Март = 100 000 * 2;
• Апрель = 100 000 * 2;
• Май = 100 000 * 2;
• Июнь = 100 000 * 2;
• Июль = 200 000;
• Август = 200 000;
• Сентябрь = 200 000;
• Октябрь = 200 000;
• Ноябрь = 200 000;
• Декабрь = 200 000.

Суммируем данные и получаем 2 400 000 тенге.

После того, как мы проиндексировали зарплату, делим на 248 (количество рабочих дней) и получаем среднедневной заработок в размере 9 677 тенге.

Следующая ситуация аналогична, но только в этот раз сотрудника повысили в должности. В таком случае коэффициент не применяется и формула расчета будет следующей (100 000 * 6 + 200 000 * 6)/248 = 7 258 тенге.

Вывод: Таким образом, коэффициент влияет на среднедневной заработок сотрудника и итоговую сумму отпускных:

• Если сотруднику повысили зарплату и при этом не переводили на другую должность, то при расчете отпускных среднедневной заработок увеличится с учетом последнего оклада;
• Если сотруднику повысили зарплату и при перевели на другую должность, то при расчете отпускных среднедневной заработок не будет индексироваться, соответственно сумма отпускных будет меньше, чем в первом случае.