Ежегодный трудовой отпуск. Как отправить сотрудника в отпуск и когда произвести начисление и выплату отпускных?

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск очень важен для сотрудников. В это время от может набраться сил и стать продуктивнее. Важно правильно и вовремя выплатить отпускные.

Что такое ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и какое количество дней можно отдыхать?

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - важное время для сотрудника. Ведь в это время он может заняться своими личными делами, восстановить силы и здоровье, чтобы выйти на работу с новыми силами. Статьей 87 Трудового кодекса предусмотрено определение отпуска: оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. 

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять 24 календарных дня, если иное не предусмотрено трудовым договором. Помимо основного оплачиваемого отпуска, статья 89 Трудового кодекса предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска:

• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда;
• в случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме;
• лицам с инвалидностью первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.

Как оформить отпуск?

В начале года кадровый специалист составляет график отпусков, согласно которому все сотрудники должны выйти в отпуск. Это очень актуально для крупных организаций, где дата выхода в отпуск строго закрепляется за каждым сотрудником. В небольших организациях часто бывает так, что отпуск предоставляется по согласованию с руководством. Количество дней, которые можно взять в отпуск, рассчитывается из отработанного периода. В году 12 месяцев, всего дается 24 дня, значит за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2 календарных дня отпуска. Если сотруднику нужно выйти в отпуск на 18 дней, а у него накопилось всего 15, то по согласованию с руководством можно взять 3 дня отпуска “авансом”.

В первую очередь сотрудник должен предоставить заявление на отпуск. Далее, согласно заявлению, кадровый специалист готовит приказ, на основании которого бухгалтер будет делать начисление и выплату отпускных. В приказе обязательно нужно указать количество календарных дней отпуска. Согласно Трудовому кодексу, Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. То есть, если в период отпуска присутствует праздничный день, его нужно не брать в расчет. Иными словами просто пропустить этот день. 

Государственными праздниками в Республике Казахстан являются праздники, отмечаемые в следующие дни:

Новый год - 1-2 января;

Международный женский день - 8 марта;

Наурыз мейрамы - 21 - 23 марта;

Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

День защитника Отечества - 7 мая;

День Победы - 9 мая;

День Столицы - 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан - 30 августа;

День Независимости - 16 декабря.

Как рассчитать и когда оплатить отпускные?

После того как бухгалтер получит приказ об отпуске с содержанием количества календарных дней, ему необходимо рассчитать количество рабочих дней отпуска. Отпускные выплачиваются только за рабочие дни отпуска. Чтобы получить сумму отпускных, необходимо:

• Посчитать количество отработанных дней за предшествующие 12 месяцев;
• Рассчитать фонд заработной платы за предшествующие 12 месяцев (сложить всю начисленную зарплату);
• Вычислить среднедневной заработок: разделить фонд заработной платы на количество отработанных дней;
• Среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска, подлежащего уплате;
• Вычесть зарплатные налоги (ИПН, ОПВ, ВОСМС) от полученной суммы - итоговая сумма подлежит оплате сотруднику.

Оплата отпускных производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если трудовой отпуск предоставляется вне графика, то оплата производится не позднее 3-х рабочих дней после начала отпуска.