Электронный трудовой договор в Казахстане
В декабре 2019 года были приняты изменения в законодательство РК, касающиеся сферы Трудового Кодекса РК. Теперь разрешается заключать электронный трудовой договор, а также предусмотрена возможность вносить в него изменения в электронном формате
Варианты составления и заключения электронного трудового договора
На данный момент существуют два варианта составления и заключения договора подобного вида.
Способ 1 состоит из следующих этапов:
- Предприниматель должен пройти регистрацию на интернет - портале Enbek.kz
- Далее, пройдя авторизацию, пользователь выбирает кнопку «Трудовой Договор»;
- Следующий шаг - это ввод данных о сотруднике (их запросит сам портал);
- Далее, система обработает полученные данные, запросит информацию о регистрации в государственных органах и предоставит работодателю личное дело сотрудника в цифровом виде;
- Затем, согласно заданному шаблону, портал выдаст готовый макет трудового договора. В последствии, в него можно будет вносить необходимые изменения;
- Сотрудник также имеет доступ к своему личному делу, трудовому договору и остальным данным. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на данном портале и подписать шаблон договора своей электронной цифровой подписью.
Второй способ заключается в том, что предприятие имеет право заключать договор данного вида в своей собственной системе архивов цифровых документов (документооборот). Однако, есть свои некоторые сложности. Например, чтобы можно было использовать этот способ, организация должна иметь доступ к Единой системе трудовых договоров. Только таким способом составленный электронный договор будет числиться в реестре системы договоров.
Преимущества использования электронного трудового договора
Положительные стороны цифрового трудового договора для предпринимателя:
- Более упрощенный процесс составления договоров, так как все этапы можно пройти в электронном формате;
- Работодателе имеет возможность регистрировать договора на двух языках одновременно (например, на русском и казахском). Система портала сама помогает пользователю с переводом шаблона, таким образом, исключая возможность допущения ошибок при переводе;
- Интернет - портал предоставляет работодателю шаблон договора, который полностью соответствует всем нормам и требованиям законодательства Республики Казахстан. Таким образом, с юридической точки зрения, договор составлен исключительно верно;
- Удобный процесс ведения кадрового делопроизводства;
- Данные по сотрудникам автоматически сохраняются в системе, и работодатель имеет постоянный доступ к ним;
- Отсутствие обязательного ведения и учета бумажных документов и договоров;
- Работники, чье личное дело пропускается через систему, не представляют риска аферы или обмана для предпринимателя, так как сервис обещает исключительно качественный кадровый подбор.
Что дает заключение электронного трудового договора сотруднику
Положительные стороны электронного трудового договора для сотрудника, следующие:
- Согласно договору и его сохранности в памяти системы, работодатель обязуются выполнять свои обещания и гарантии на законодательном уровне;
- Издержки доходят до минимального порога при устройстве на работу;
- Система сохраняет в памяти сроки трудоустройства работника, его трудовой стаж. Таким образом, исключается риск утерять эти данные (как, например, многие теряют свою трудовую книжку);
- Более оптимизированный процесс трудоустройства для сотрудников, так как исключается обязанность предоставить ряд документов в традиционном виде (например, медицинская справка, аттестат, диплом об окончании высшего образования, резюме, личные/паспортные данные), так как вся эта информация заранее заносится в систему.
Минусы заключения электронного трудового договора
Основным минусом является наличие риска глобального сбоя сети, так как работа с интернетом напрямую зависит от скорости сети, качества интернета, технических средств и так далее. В случае сбоя сети или проблем с подключением к Интернету возникнет сложность получения необходимой информации о сотруднике или договоре. В случае с традиционными бумажными документами все эти факторы отпадают. Также зачастую проблемой становится фактор человеческой невнимательности. Всегда есть риск того, что человек неправильно внесет данные в систему, а исправить их может быть крайне проблематичным. Также всегда есть угроза интернет-безопасности.
Читайте также
· ТОП-10 казахстанских банков-лидеров по вкладам юридических лиц
· Порядок привлечения иностранной рабочей силы
· Изменения в структуре занятости в Казахстане
· Представительство иностранной компании в Казахстане
· Правила оказания услуг при бизнес-инкубировании
· Документальное оформление при экспорте товаров в ЕАЭС