Директор в трудовом отпуске. Кто в момент отсутствия директора может подписывать документы?

Директор отсутствует на рабочем месте, но нужно срочно подписать документацию. Как правильно оформить передачу права подписи?

Директор может являться владельцем предприятия. Но согласно законодательству, он такой же наемный сотрудник по трудовому договору, как и другие сотрудники предприятия. Соответственно, право на ежегодный трудовой отпуск предоставляется директору наравне с его сотрудниками.  

Нужно ли передавать право подписи?

В момент отпуска директор фактически не присутствует на рабочем месте, соответственно, не может исполнять свои обязанности и подписывать документацию. Поэтому право подписи нужно передать уполномоченному лицу.

Как оформить передачу права подписи?

О передаче права подписи нужно позаботиться заранее и правильно документально её оформить. Для этого необходимо составить приказ и доверенность, где будут указаны: 

• период, когда доверенное лицо будет подписывать документы вместо директора;
• перечень документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать;
• все государственные органы, в которых доверенное лицо будет совершать действие от имени директора и предприятия.

Согласно пункту 46 Постановления Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов - если директор передает право подписи, то в обязательном порядке, согласно правилам Постановления, необходимо уведомить банк, предоставив образцы новых подписей и оттиск печати.

Вывод: Директор наравне с остальными сотрудниками имеет право на отпуск. При выходе директора в отпуск необходимо передать право подписи уполномоченному лицу.