Выписка банка – подтверждение расходов в командировке?

В настоящее время актуальны интернет магазины. Через маркетплейсы покупаются даже авиабилеты. Можно ли принять к учету билет, который куплен сотрудником через маркетплейс?

Помимо покупки билетов через маркетплейсы, в некоторых авиакомпаниях предусмотрена оплата через сайт. Например, покупатель сканирует QR код после оформления билета и оплата списывается со счета физического лица. 

Рассмотрим ситуацию: вы направляете своего сотрудника в командировку и поручаете ему самостоятельно купить авиабилеты. Сотрудник приобретает билеты через маркетплейс.

Вычету при расчете налога на прибыль подлежат расходы при командировках: на проезд к месту командировки и обратно, оплата за бронь проживания.

В случае оформления проезда электронным билетом, документом подтверждающим расходы на проезд является:

• электронный билет, электронный проездной документ;
• документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.

Так как электронный билет оформляется на сотрудника и оплата производится со счета сотрудника, то приобретение билета таким способом является правомерным и его можно взять на вычет. 

Для этого необходимо запросить у сотрудника: электронный билет, посадочный талон и выписку с личного счета либо квитанцию, которая подтвердит оплату билетов.