В чем разница между документами: счет на оплату, акт выполненных работ и накладная?

Подсказка для начинающих предпринимателей. Научим различать закрывающие документы.

Для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета нужно уметь различать виды документов. 

Три основных документа, с которыми сталкиваются предприниматели - "Счет на оплату", "Акт выполненных работ" и "Накладная".

1. Счет на оплату - документ с банковскими реквизитами и детализацией оплаты. Не является документом, на основании которого можно учитывать доход. Не обязателен к хранению. Счет на оплату нужен только для того, чтобы сделать платеж, а затем уже идут закрывающие документы.
2. Акт выполненных работ - закрывающий документ, который можно выписать как на основании счета на оплату, так и без. АВР выписывается за оказанные услуги. В него нельзя включать товары. Подписанный акт подтверждает фактическое оказание работ или услуг, и на основании этого документа вы принимаете к учету образуется доход/расход.
3. Накладная - закрывающий документ по аналогии АВР. Различие лишь в том, что накладная выписывается строго за проданные товары.

Правильное оформление первичной документации - важный момент ведения бухгалтерского учета, который поможет правильно начислять доходы и избежать споры с покупателями или налоговыми органами.