Штатное расписание
Buhta.com объяснит для чего нужно штатное расписание и где применяется
Что такое - штатное расписание
Штатное расписание – это внутренний организационно-правовой документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность с указанием должностей и окладов компании.
Это основной документ, где четко и понятно описывается организационная структура компании. А также в нем отражен перечень должностей и количество сотрудников по каждой из них в конкретном подразделении и должностные оклады.
Необходимость наличия штатного расписания в компании
В Трудовом кодексе Республики Казахстан не содержится нормы, предусматривающей обязательное составление штатного расписания в каждой организации. Как правило, если в организациях в большинстве своем, совсем небольшое количество сотрудников и необходимость в наличии штатного расписания в данных компаниях не всегда оправдана.
Но есть и исключения из данного правила, а именно:
- Согласно п. 2 ст. 138 Закона «О государственном имуществе» от 1 марта 2013 года № 413 штатное расписание определяется государственным предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда;
- Составление штатного расписание предусматривается и Приказом министерства здравоохранения РК «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения» от 7 апреля 2010 г. № 238.
Тем не менее, даже при отсутствии требования о наличии штатного расписания многие компании продолжают составлять и утверждать штатное расписание. И следует отметить, что в случаях, когда прямо не предусмотрено законодательством обязательное наличие данного документа, ответственности за отсутствие его - нет.
Порядок утверждения организационной структуры и штатного расписания в компании
Необходимо создать внутренний документ компании (инструкция, положение), в котором будут прописаны все этапы составления и утверждения штатного расписания, периодичность и сроки его составления, порядок внесения изменений и дополнений в штатное расписание, наименование должностей, ответственных за разработку данного документа, установлена его форма и состав содержащихся сведений.
Утверждается штатное расписание распорядительным документом (например, решением общего собрания участников ТОО, приказом первого руководителя и т.п.). Запись об органе, который утвердил штатное расписание, отражаются на титульном листе документа.
Порядок заполнения штатного расписания
В утвержденном штатном расписании компании фамилии сотрудников обычно не указываются, т.к. при заполнении вакансий издаются приказы по каждому лицу, принятому на конкретную должность, указанному в штатном расписании, и с этим лицом заключается Трудовой договор.
В штатном расписании должны быть отражены следующие положения:
- Перечень структурных подразделений (при их наличии в организации);
- Перечень штатных должностей;
- Сведения о количестве штатных единиц;
- Сведения о должностных окладах, надбавках, доплатах;
- Сведения о месячном фонде заработной платы.
Читайте также
· О чеках при продаже в интернет-магазинах
· Оформление несчастных случаев на производстве
· Страхование бизнеса в Казахстане
· Утилизационный сбор в Казахстане
· Как поставщикам получить доступ к веб-порталу государственных закупок