Сроки хранения бухгалтерской документации в Республике Казахстан

Правила и требования по срокам архивирования важных финансовых и бухгалтерских записей

Бухгалтерская документация играет важную роль в бизнесе  и финансовом управлении организацией. Однако, помимо правильного ведения учета, от которого зависит налогообложение, не менее важно соблюдать сроки хранения этих документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 

В данной статье мы рассмотрим сроки хранения бухгалтерской документации и связанные с этим правила и требования в Казахстане.

Сроки хранения бухгалтерской документации:

• Доверенности на представление интересов первого руководителя - 3 года;
• Первичные документы - 5 лет;
• Книги учета и журналы - 5 лет;
• Инвентаризационные описи, ведомости, акты - 5 лет;
• Листы нетрудоспособности (больничные) - 5 лет;
• Акты сверки - 5 лет;
• Документы о принятии к учету, определении амортизации и переоценке основных средств - 5 лет;
• Трудовые договора - 75 лет;
• Бухгалтерская и финансовая отчетность - постоянно.

Важно отметить, что бухгалтерская документация должна быть доступна для аудиторов и налоговых инспекторов в течение всего срока ее хранения. Поэтому необходимо обеспечить надлежащее хранение всей документации. 

Современные технологии позволяют организациям создавать и хранить электронные копии бухгалтерской документации. В соответствии с законодательством Республики Казахстан, большинство документов в виде электронных копий имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы, при условии соблюдения правил и требований по их созданию и хранению. 

После истечения срока хранения документации, необходимо приступить к полному уничтожению документации. Обычно, для этих целей используют специальные аппараты - уничтожители документов.