Статистический учет и отчетность в компании
Buhta.com расскажет зачем нужен статистический учет в компании и как его правильно применять
Что такое статистический учет
Статистический учет — это система сбора и обобщения информации о массовых явлениях, фактах или процессах с целью контроля и управления ими. Ведут статистический учет трудовых ресурсов, производства и распределения продукции, товарооборота по товарным группам и других массовых общественных явлений. Каждое массовое общественное явление статистика изучает как совокупность качественно однородных объектов (единиц), отличающихся друг от друга варьированием некоторых признаков.
Каждый вид учета выполняет свою роль в контроле и управлении хозяйственной деятельностью, а совокупность их охватывает всю хозяйственную деятельность предприятия. Своевременное получение учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям принимать соответствующие меры по воздействию на ход производственного процесса. Учет служит основой для отчетности предприятий.
Что такое отчетность и что она включает
Отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации и для экономического анализа в самой организации. Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Поэтому отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), рекомендованным статистическими и финансовыми органами. Единая система показателей отчетности организации позволяет сводить ее по отдельным отраслям, экономическим районам и по всему хозяйству в целом.
Отчетность организации классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных, объему содержащихся сведений и назначению.
Виды отчетности
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
- Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности в стоимостном выражении. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.
- Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации за отчетный период как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
- Оперативная отчетность составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, неделю, декаду, половину месяца.
Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность.
- Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, неделю, декаду, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, внутригодовую бухгалтерскую отчетность - промежуточной бухгалтерской отчетностью.
- Годовая отчетность - это отчеты за год.
По степени обобщения данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основе первичных отчетов.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.
- Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном каком-то участке сто деятельности.
- Общая отчетность служит средством информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации.
Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого хозяйства. Бухгалтерская и статистическая отчетность в обязательном порядке в установленные сроки должна предоставляться соответствующим государственным организациям.
Сведения, отражаемые в формах
Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения:
- об объемах производства и затратах на производство товаров и услуг;
- о занятости и оплате труда работников в отраслях экономике;
- ценах и тарифах;
- наличии и движении капитала;
- демографической ситуации;
- развитии социальной сферы;
- состоянии окружающей среды.
Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфике народного хозяйства в зависимости от потребности в информации с годовой, квартальной или месячной периодичностью.
Составные промежуточной отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Наиболее полный материал о работе предприятия сосредоточивается в годовом отчете. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие элементы:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- пояснения к формам № 1, 2, в состав которых входят:
- отчет об изменениях капитала,
- отчет о движении денежных средств,
- приложение к бухгалтерскому балансу,
- пояснительная записка, включающая текстовую часть и расшифровки показателей в форме таблиц;
- итоговая часть аудиторского заключения при обязательном аудите бухгалтерской отчетности.
Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее еще называют публичной.
Читайте также
· Какие БВУ и на каких условиях предоставляют банковские гарантии в Казахстане
· Процедура реабилитации в Казахстане
· Как приостановить деятельность ТОО и иностранного представительства в Казахстане
· 7 методов и 5 шагов организации управленческого учета
· Что делает бухгалтер при ликвидации ТОО
· Какие документы нужны для заключения договора