Контрольно-кассовые машины. В каких случаях необходимо их использовать и на что нужно обратить внимание предпринимателям?

Расскажем подробнее, в каких случаях налогоплательщики обязаны использовать ККМ, как правильно оформить чек и какие штрафы предусмотрены за нарушение правил

Принимая оплату от покупателей наличными денежными средствами (туда же относятся оплаты переводами, такие как Каспи Голд) , либо через POS терминал, в том числе по QR кодам, необходимо выбить чек через контрольно-кассовую машину.

В недалеком прошлом, предприниматели должны были устанавливать специальные “аппараты”, которые подключались к системе питания через электричество, занимали пространство на рабочем месте и требовали технической поддержки. В настоящее время, актуально использовать онлайн кассы, такие как автоматическая онлайн касса от сервиса “Бухта.кз”. Онлайн касса предоставляет возможность не устанавливая дополнительное оборудование, с легкостью выбить чек через ПК, подключиться к таким программам как 1С и актуализировать информацию в бухгалтерском и налоговом учете, произвести автоматизацию рабочих процессов.

На что необходимо обратить внимание?

• Предпринимателям, планирующим начать принимать оплату путем наличных денежных средств, и используя POS- терминалы, необходимо знать, что с 1 января 2020 года, все налогоплательщики должны применять ККМ с функцией онлайн передачи данных. То есть, вся информация о платежах будет передаваться в налоговые органы в режиме реального времени. Предприниматели, находящиеся в местах отсутствия телекоммуникации, имеют право применять ККМ без онлайн передачи данных;
• Покупатель, имеет право требовать чек от продавца. И в случае, если чек не был предоставлен, покупатель может сообщить в уполномоченный орган, о нарушении применения ККМ ( п.14 ст 22 НК РК);
• Касса обязательно должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения;
• В налоговом кодексе, в п.6 статьи 166 предусмотрены данные, которые должны содержаться в чеке :

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цену товара, работы, услуги за единицу;

8) фискальный признак;

9) наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;

10) наименование товара, работы, услуги;

11) количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;

12) общую сумму продажи товара, работы, услуги;

13) сумму налога на добавленную стоимость с указанием ставки по облагаемым налогом на добавленную стоимость оборотам по реализации товаров, работ, услуг - в случае, если налогоплательщик является плательщиком налога на добавленную стоимость;

14) адрес места использования контрольно-кассовой машины;

15) штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Для налогоплательщиков, освобождающихся от применения функции онлайн передачи данных, пункт 9 и пункт 15 не распространяется.

Статьей 284 КоАП РК, предусмотрена административная ответственность, за нарушение применения ККМ, на первый раз предупреждение, при повторном нарушении штраф:

• в размере 15 МРП ( в 2022 году - 47 700,00 тенге) для субъектов малого предпринимательства;
• в размере 30 МРП ( в 2022 году - 95 400,00 тенге) для субъектов среднего предпринимательства;
• в размере  50 МРП ( в 2022 году 159 000,00 тенге) для субъектов крупного предпринимательства.

Вывод: Планируя принимать оплату путем получения наличных средств или банковскими картами, предприниматель должен заранее позаботиться о ККМ. 

Чтобы не получить штрафы, необходимо учесть все требования законодательства: приобрести кассу с онлайн передачей данных, чек должен содержать всю необходимую информацию, и самое главное - за каждую покупку своевременно оформлять кассовый чек.